Turunnya Keputusan Presiden No. 1 Tahun 2009, yang membagi IPDN ke beberapa daerah wilayah regional memberikan harapan baru bagi pengembangan manajemen dan pemberdayaan daerah. Seiring dengan kebijakan tersebut wilayah regional diharapkan mampu mengelola sistem pembelajaran dalam rangka mempersiapkan Kader Pamong Praja yang berkualitas dan dapat bersaing dalam persaingan global.
Dalam lingkup sistem pendidikan ikatan kedinasan, IPDN Regional dituntun untuk membangun dan melakukan penyesuaian agar dapat lebih mewujudkan kader yang potensial dan siap pakai serta mengerti teknologi informatika yang telah menjadi suatu kebutuhan bagi pemerintah daerah.
IPDN yang telah dibagi dalam wilayah regional akan membutuhkan penyesuaian paradigma dan peran baru dalam proses pembelajaran praja pada tiap regional. Komponen utama dalam hal tersebut yaitu meliputi monitoring yang efesien, pengidentifikasian kebutuhan dan penempatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya sesuai kebutuhan.
Salah satu alternatif untuk menunjang pemenuhan kebutuhan itu adalah pengembangan sistem komunikasi yang diarahkan bagi proses pembelajaran dan manajemen organisasi. Pengembangan sistem komunikasi tersebut juga harus ditunjang dengan sumber daya sistem komunikasi dan sumber daya manusia yang mengerti teknologi informasi.
Pada proses pembelajaran teknologi informasi dapat digunakan untuk penyebaran informasi misalnya bahan kuliah, kuliah jarak jauh, penyebaran referensi, serta pengawasan pemerintah daerah terhadap praja utusannya serta bagi orangtua dan masyarakat umum.
Begitu pula bagi organisasi, dengan adanya komunikasi yang terbuka dan mendukung melalui forum khusus, webcam meeting, dan lainnya dapat menunjang dalam penyampaian dan penyelesaian masalah tiap regional secara kolektif, efektif dan efisien.
FUNGSI INTERNET TERHADAP PROSES PEMBELAJARAN MAHASISWA IPDN REGIONAL
Bagi proses pembelajaran, penggunaan internet sangat efektif disamping dapat digunakan untuk kuliah online, juga dapat digunakan pencarian referensi dan bahan kuliah bagi Tenaga Pendidik (dosen, pelatih, pamong keprajaan) dan Praja. Dalam tulisan ini dikhususkan untuk proses kuliah jarak jauh.
1. Kelengpakan yang dibutuhkan
- Akses internet secara massal dalam hal ini baiknya hostpot.
- Laptop yang dilengkapai wifi dan webcam
- Petugas kelas/pamong keprajaan sebagai operator pada tiap kelas
- Infocus (untuk memperbesar gambar)
- Layar (dapat juga menggunakan dinding biasa).
- Sofware (komputer/Laptop telah diinstal Yahoo Mesengger)
2. Kegunaan Bagi Praja dan Lembaga
- adanya akses mata kuliah dari guru besar dan dosen yang berbobot untuk penyamaan persepsi dan materi kuliah. Kuliah dapat dilaksanakan oleh satu guru besar/dosen kepada kelas praja di lima regional secara bersamaan.
- Dapat juga digunakan untuk kegiatan kuliah umum atau ceramah.
- Dapat langsung interaktif baik dari dosen kepada praja maupun sebaliknya di tiap kelas regional
- Adanya kesamaan bahan ajar dan tugas terstruktur untuk praja di lima regional.
- Dosen yang bermutu (baik itu guru besar maupun doktor serta dosen lainnya) yang ada di regional, baik di Jatinangor maupun di regional lainnya dapat diserap materinya oleh para praja.
- Dapat menghemat waktu, tenaga dan beban biaya perjalanan, karena dosen yang bersangkutan tidak perlu lagi keliling regional untuk memberikan materi-materi kuliah karena dapat dilaksanakan di salah satu kelas regional secara online.
3. Proses Jalannya Pembelajaran
Kegiatan pembelajaran dilakukan pada salah satu kelas yang telah terhubung dengan internet. Untuk hal ini hubungan yang dapat dilakukan dengan gratis yaitu melalui Yahoo Mesenger.
Pertama, 5 menit sebelum dosen masuk ruangan para praja telah siap di ruang kelas yang ditemani oleh asisten dosen atau dapat ditugaskan kepada pamong keprajaan atau petugas kelas sekaligus sebagai operator.
Operator baik yang di jatinangor maupun yang di regional lainnya mengaktifkan Internet dengan program Yahoo Mesengger (YM) yang dilengkapi webcam .
Kedua, Setelah YM aktif dan regional telah terhubung maka dosen pun dapat memberikan materi kuliah secara langsung (online) kepada Praja yang jaraknya jauh di seberang pulau. Begitu pun Praja bila ingin mengajukan pertanyaan dapat langsung dijawab oleh dosen yang bersangkutan. Sehingga suasana interaksi antara pendidik dan yang didik tetap sama seperti biasanya. Begitu pun pemberian tugas terstruktur dari dosen maupun penyerahan tugas dari Praja ke Dosen dapat langsung diterima melalui operator.
4. Membangun Forum Komunitas Bagi Mahasiswa
Kekayaan akan informasi yang tersedia di internet tidak dapat dibayangkan bagaimana banyaknya. Begitu pula nantinya antara sesama praja baiknya membentuk satu komunitas formal melalui internet misalkan ipdn-regional@yahoogroup.com atau lainnya, sebagai forum bersama untuk bertukar informasi atau untuk memberi input kepada satu sama lain di seluruh regional. Di forum tersebut dapat digunakan untuk meng-upload file bahan kuliah atau referensi yang dapat berguna kepada praja yang lain. Sehingga walaupun berbeda jarak dan waktu, namun tetap satu sebagai praja Institut Pemerintahan Dalam Negeri. Misalkan ada praja di regional makassar yang membutuhkan PP atau UU, Praja IPDN Regional Pekan Baru yang kebetulan memiliki lebih dulu dapat meng-upload file tersebut, begitupun lainnya.
Sehingga setiap Praja diharuskan memiliki email untuk mengakses komunitas tersebut. Hal ini juga mnjadi suatu pembelajaran teknologi informasi kepada praja sehingga didikatakan gatek nantinya ketika bertugas di daerah. Begitu pun pada organisasi senat Praja pada tiap regional, baiknya memiliki email resmi yang dapat diakses untuk keperluan pengembangan organisasi senat praja.
FUNGSI INTERNET TERHADAP PROSES MANAJEMEN IPDN REGIONAL
Untuk memperlancar kegiatan organisasi, penggunaan internet sangat dibutuhkan bagi organisasi yang memiliki beberapa bagian di wilayah yang berbeda jauh. Contohnya IPDN dan regionalnya. Akses ini dapat digunakan oleh pimpinan organisasi setingkat Rektor, Direktur, Biro dan Bagian untuk memperlancar arus informasi dan komunikasi secara efektif dan efisien.
Penulis yakin para staf di IPDN telah sanggup menyiapkan rapat atau pertemuan secara online baik secara formal struktural maupun secara fungsional. Misalkan rapat online antara Rektor dengan kelima direktur regional di masing-masing wilayah. Atau rapat antara jajaran Pamong Keprajaan untuk penyamaan persepsi pola pembinaan kepada praja misalnya. Askses internet ini sangatlah murah namun dapat memberi manfaat yang tak terkira bagi lembaga IPDN
1. Alat yang dibutuhkan
Untuk membangun sistem komunikasi online antar regional dibutuhkan kelengkapan sebagai berikut:
- Akses internet Telkom Speedy.
- Laptop yang dilengkapai wifi dan webcam
- Staff Operator
- Infocus (untuk memperbesar gambar)
- Layar
2. Kegunaan Bagi Lembaga
- Dapat digunakan untuk pertemuan khusus baik rutin maupun mendadak antara rektor dengan pimpinan tiap regional untuk membahas masalah-masalah berkaitan dengan urusan kelembagaan.
- Rapat dapat dilakukan dengan biaya, waktu dan tenaga yang efektif dan efisien karena pimpinan regional dari daerah tidak perlu ke Jakarta lagi hanya untuk melaksanakan rapat selama 2-3 jam, tidak perlu mencari tiket pesawat, hotel dan sebagainya sehingga rapat dapat dilaksanakan kapan saja dari regional masing-masing.
- Dapat digunakan untuk pengiriman surat-menyurat formal, karena tidak memerlukan mesin fax, tapi langsung melalui email dimana surat tersebut di scan kemudian dikirim melalui email.
3. Proses Jalannya Rapat Online
Prosesnya tidak jauh beda dengan cara kuliah online tadi. Kegiatan Rapat/pertemuan online dilakukan dengan akses Yahoo Mesenger dengan menggunakan Webcam. 5 menit sebelum Rapat mulai para operator di jatinangor dan di Regional telah melakukan persiapan. Setelah semua siap maka Rektor ataupun pimpinan rapat dapat langsung membahas materi rapat secara online melalui Webcam.
4. Membangun Forum Komunitas Bagi Para Staff
Seperti Praja, para Staff/Pegawai di lingkungan IPDN baiknya juga memiliki suatu forum sebagai ajang untuk bertukar pikiran yang sangat berguna bagi pengembangan organisasi IPDN. Pengembangan kearah yang kreatif, inovatif dan bertanggungjawab sudah merupakan suatu kebutuhan bagi organisasi di era millenium ini.
B. PENUTUP
Pemberdayaan organisasi melalui penggunaan teknologi informasi sudah bukan barang baru bagi organisasi besar dimasa sekarang. Dengan menggunakan internet kita dapat mengakses sumber-sumber informasi tanpa batas dan yang berkembang setiap detiknya. Kita dapat beromunikasi secara massa yang dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja bila ada akses internet. Demikian sedikit ulasan penulis, mudah-mudahan dapat memberi kegunaan bagi siapa saja.
makalah oleh
No comments:
Post a Comment